Грантовая заявка — это документ, который должен убедить донора в значимости твоего проекта. Хорошо составленная заявка говорит: “Мы знаем, что делаем. Вот проблема, вот решение, вот как мы его реализуем.”

Как подготовить успешную грантовую заявку

Исполнительное резюме

Этот раздел пишется последним, но читается первым. В нём кратко изложи:

Какую проблему ты решаешь

Что за проект ты предлагаешь

Кто ты и почему тебе стоит доверять

Сколько средств тебе нужно и на что

Этот текст должен быть чётким, коротким и цепляющим. Он создаёт первое впечатление у грантодателя.

Пример:

Молодые беларусы, переехавшие в Европу, испытывают трудности с поиском работы из-за нехватки цифровых навыков. Мы предлагаем 3-месячную обучающую программу по базовому IT для 60 участников, чтобы повысить их шансы на трудоустройство.

Описание проблемы

Докажи, что проблема, над которой ты работаешь, актуальна:

Приведи факты, исследования, статистику, локальный контекст

Объясни, как проблема влияет на целевую аудиторию

Покажи, что без проекта она не решится, последствия бездействия

Свяжи проблему с приоритетами грантодателя

Старайся добавлять больше конкретики, ссылайся на проверенные источники.

Пример:

По данным исследования XYZ (2023), 43% беларуских подростков в сельской местности не имеют регулярного доступа к компьютеру. Один из участников прошлогоднего проекта, Артём (16), рассказал: “Я хотел учиться онлайн, но у меня не было ни ноутбука, ни знаний, с чего начать.”

Описание проекта

Расскажи, что именно ты собираешься делать:

Какие мероприятия будут проведены

Сколько времени займёт реализация

Кто отвечает за разные этапы

Какие ресурсы тебе понадобятся

Если проект большой, разбей его на фазы. Используй временные диаграммы или таблицы для наглядности (если формат заявки позволяет).

Цели и задачи

Что можно предложить:

Цели — это общее направление проекта.

Задачи — конкретные шаги, которые помогут достичь цели.

Задачи должны быть измеримыми. Хороший способ — использовать принцип SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).

Пример:

Цель: Повысить уровень цифровой грамотности среди подростков.

Задача: Провести 5 обучающих семинаров для 100 участников в течение 3 месяцев.

Оценка результатов

Покажи, как ты будешь измерять успех проекта:

Какие индикаторы ты будешь использовать

Как ты соберёшь данные

Кто будет проводить оценку

Что ты сделаешь с результатами

Оценка помогает донору увидеть, что твоя цель - результат, а не просто «освоить бюджет».

Пример:

Перед началом курса участники заполняют анкету об уровне цифровых навыков. После окончания они проходят тест и анкету повторно. Мы ожидаем, что не менее 80% улучшат результат минимум на 30%.

Бюджет

Представь детализированный и обоснованный бюджет:

Прямые расходы (оплата труда, аренда, материалы)

Косвенные расходы (административные, непредвиденные)

Собственный вклад или софинансирование (если требуется)

Объясни, зачем тебе каждая статья расходов и как она связана с целями проекта. Это история о том, как ты используешь ресурсы эффективно.

Информация об организации

Расскажи о себе:

Миссия и опыт организации

Команда проекта и её квалификаци

Успешные кейсы из прошлого

Цель — показать, что надежность и что есть возможность и компетенции выполнить то, что обещаешь.

Пример:

Проект реализует организация “Моладзь.Tech”, с опытом в образовании с 2020 года. Команду возглавит Мария С., координатор более 10 социальных проектов (+ резюме). Партнёрами выступают ITeach Europe и локальный молодёжный центр.