Как написать грантовую заявку, которая не потеряется среди сотни других

Реальные советы, ошибки и структура заявки, которая работает

Что такое хорошая заявка

Хорошая заявка — это не просто “документ”. Это презентация твоей идеи, доверия к тебе и способности реализовать задуманное. Она должна отвечать на вопрос:

“Почему именно ты и именно этот проект должны получить деньги — сейчас?”

Структура заявки: разбираем по кусочкам

Executive Summary

Что это?

Это первый абзац, который читает грантодатель — и последний, который ты напишешь.

Что включить:

  • Что за проблема?

  • Что за проект?

  • Кто вы и почему вам можно доверять?

  • Сколько денег нужно — и на что?

Пример:

Молодые беларусы в эмиграции не могут найти работу из-за низкого уровня цифровых навыков. Мы предлагаем 3-месячный онлайн-курс для 60 участни_ц с поддержкой менторов и итоговым мини-хакатоном. Нужно: 3 500 € на оплату фасилитаторов, платформу и поддержку участников.

Что нужно сделать:

  • Покажи, что проблема реальна

  • Приведи данные, интервью, цитаты

  • Объясни, что будет, если ничего не делать

  • Увяжи с интересами грантодателя

Проблема (Statement of Need)

Пример:

По данным NGO X, 43% беларуских тинейджеров в Польше не имеют доступа к онлайн-обучению. Один из прошлых участников сказал: “Я даже не знал, с чего начать — у меня не было ноутбука, и никто не объяснял, как устроены эти курсы.”

Что ты будешь делать (Project Description)

Спроси себя:

  • Какие конкретно действия?

  • Сколько времени это займёт?

  • Кто за что отвечает?

  • Что тебе для этого нужно?

Если проект длинный — разбей его на фазы. Если визуализация уместна — добавь таблицу или таймлайн.

Blurred gradient background with shades of white, pink, purple, red, and orange.

Цели и задачи

Формула успеха:

  • Цель = общее направление

  • Задачи = шаги по SMART: конкретные, измеримые, реалистичные, релевантные, ограниченные во времени

Пример:

Цель: повысить цифровую грамотность беларуских подростков в изгнании.

Задача: провести 5 вебинаров и 1 офлайн-воркшоп для 100 участни_ц за 3 месяца.

Оценка (Evaluation)

Покажи, что ты работаешь на результат:

  • Как будешь оценивать успех?

  • Какие метрики? Кто считает? Как?

  • Что ты сделаешь с результатами?

Пример:

В начале и конце участники проходят тест на цифровые навыки. Мы ожидаем, что 80% повысят свой уровень минимум на 30%. Дополнительно — фидбек-сессии и итоговая публикация отчёта.

бюджет

Не просто цифры, а обоснование.

  • Сколько денег — и на что?

  • Почему именно столько?

  • Какие статьи обязательны?

  • Есть ли софинансирование?

Зачем это нужно:

Чтобы донор понял — вы не просто идея, а команда, способная сделать задуманное.

Что включить:

  • Опыт команды

  • Миссия проекта

  • Примеры из прошлого

  • Кто ваши партнёры

Информация об организации

Пример:

Проект реализует команда “Моладзь.Tech”, работающая с беларусами в изгнании с 2020 года. Руководитель — Мария, опыт 10+ проектов, в т.ч. Erasmus+ и ACF. Партнёры: ITeach Europe и Молодёжный центр “Пункт”

частые ошибки

Ошибка
Что делать вместо
Слишком общее описание
Будь конкретен: где, кто, сколько, как
Неясная связь между проблемой и действиями
Пройди путь “проблема → цель → задача → действие”
Бюджет от потолка
Пропиши, почему столько и на что
Не учитываешь критерии оценивания
Прочитай инструкции грантодателя дважды
Подача в последний момент
Начинай минимум за 2 недели до дедлайна

как усилить заявку

  • Прочитай примеры успешных заявок

  • Дай текст коллеге/ментору на вычитку

  • Перепроверь структуру и требования

  • Будь конкретным — без пафоса и канцелярита

  • Начинай с драфта, а не с “финальной” версии

что делать сейчас?

  1. Открой последний грант, который тебе интересен

  2. Составь черновик по этим разделам

  3. Пропиши проблему и цель в одном абзаце

  4. Сделай черновик бюджета

  5. Заполни — мы поможем проверить